订单生产系统

这系统整合整个时装制造业的所有环节，为厂家管提供全天候的流程管理及防出错监督；为用户提供方便快零错失的操作平台，不需为担心出现而拖慢产品开发、订单跟进、采购控制、仓库管理、运输协调和资金监督等管理。

适用行业：手袋，鞋，玩具，五金制品，电子产品

特选模块

系统特点

• 大量中小型公司采用
• 整合式系统管理
• 配合弹性的审批及回复审批流程，令公司管理全面系统化
• 配合特定角色的权限设置，使出错机会为零
• 配合主从系统，及可在将来增购网上系统，达到全方位＋遥距管理。
• 多语言支持，简中、繁中及英文
• 大量销售、采购及生产报表
• 即时整体销售及毛利计算

版单管理

• 供“销售管理人员”使用
• 管理客户新造样版原材料搭配、加工工序及尺寸图样等数据
• 计算成本及预备计价数据于报价单
• 原材料（主布及配件）可用作生成打版的采购单
• 可追踪打版的进度，客户的意见，及样版改进的状况

报价单

• 供“销售管理人员”使用
• 可以选择“系列”或“版单的项目”，导入到报价单
• 用户可设定利润率，再配合在版单里的原材料及加工成本，还可自行设定的方程式，进行自动化报价
• 用户可用“款号”或“用料”搜索报价历史记录，用作报价的参考
• 报价单可以打印到“A4纸张”或直接以“邮件方式”发给客户
• 保密权限，以防未经授权的用户读取报价数据

销售合同+物料组合表

• 供“销售及采购管理人员”使用
• 经打版程序确认了的样版，可导入到销售合同作生产规划
• 在合同里，用户可记录客户的详细订单内容。系统支持按分色分码分子公司的主订
• 单及补货订单数量及出货期等输入
• 分色分码及详细准确的原材料管理，分配采购供货商，配合不同更改权限及物料更
• 改历史，令订购物料错误减至零。
• 决策用户可以一次审视不同供货商的售价来选择供货商
• 原材料及产品加工需求管理
• 产品生产尺寸的表管理
• 实物及草图管理
• 指定生产工厂安排
• 出口配额安排

批量生成采购单

• 供原材料采购管理人员使用
• 可以生成版单或订单的采购单
• 通过这模块，可生成主布、配件及模具等生产单，具备自动以供货商分单功能，以便达到零出错的效果
• 系统会自动显示未有采购单的版单或订单项目，让用户自行选择要采购的版单原材料
• 根据在版单里的原材料组合，可以一次选择多张，让系统自动生成所需采购单，
• 只需1分钟便可为用户创建1个样版，或甚至过百个样版的所有采购单，非常方便

采购单

• 供“原材料采购管理人员”使用
• 包括2个审核模式：审批价格及审批采购单
• 自动生成的采购单，经审批后便能发给供货商；而未审批的，打印出来时会有“未审批”字样
• 在采购单内可弹性处理物料价格，而有关价格是以相关合同为蓝本。
• 如价格高于预定价格，系统会要求决策用户审批；
• 如价格低于便可放行，用户可自行审批及发出采购单。
• 支持损耗数量计算
• 支持扣减库存及只订余下数量处理
• 支持暂停收货及订货到仓库处理
• 列印采购单时，可同时选择打印相关材料的图片

收货单

• 供“仓库或采购管理人员”使用
• 在收取采购单原材料时，只可根据已发出的采购单来收货，而收货数量以相关采购单数量为准
• 可分配收货及放置到哪个仓库
• 可以单次或分批多次收货
• 当审批后，会生成单据到财务系统等待付款，与此同时，物料同时会即时录入库存

生产单

• 供“生管理管理人员”使用
• 此模块可得知生产原材料及产品加工的需求
• 在此模块能得知生产原材料及产品加工的详细需求
• 这单可打印出来，包括款号资讯、数量、物料图片及尺寸表等资料

发票

• 供“船务理管理人员”使用
• 工厂供的装箱记录，可经电邮及汇入到发票系统
• 以厂装箱记录来选择发货的款号及数量，省去人手逐一每项选择及核查，达到零出错
• 另可弹性以人手选择未发货的款号
• 支持单合同单发票、多个合同单票及多合同混合发票
• 支持单次或分批多次发货
• 发票可直接打印到A4纸

装箱单

• 供“船务管理人员”使用
• 根据发票的发货及装箱记录而生成，省去核对及人手建立的时间

财务管理

• 供“财务管理人员”使用
• 负责发票应收、帐单应付及日常开支维护
• 维护银行户口帐目

生产物料管理

• 当管理人员把订单设定为“完成”后，系统会自动扣减相关物料，更新仓库存量

生产进度

• 供“业务管理人员”使用
• 用户可实时监察每个合同的生产进度
• 以阶段或百分比表达

订单进度

• 供“业务管理人员”使用
• 用户可利用报表监察每个合同的整体进度

额外模块：

模具管理

• 供“原材料采购管理人员“使用
• 管理所有配件应用的模具
• 模费退回安排，当订购量达到退款协议，可退回配件生产商已经收取的模费

要求供应商报价

• 供“原材料采购管理人员”使用
• 更新原材料的价格是一个很烦锁的工作，但使用这个模块，只需要点选要报价的原材料，支持由一个到上百个项目，系统便会自动把你的查询转为通用档案并发到相关的供应商，供应商收到时填上新价格便可回覆贵司
• 用户更可进行多次还价，到价格到位后，只需把资料汇入便能更新到系统

客户关系管理

• 供“前线管理人员”使用
• 收集客户的投诉及关注事件
• 处理客户投诉，追踪源头
• 统计客户满意率，提升公司产品质量